法人向け紙文書電子化サービス(スキャニングサービス)

オフィスの環境と意識を変える、デジタルコンバージョン

大量の「紙」文書を「電子」文書化へ、オフィスの省スペース化などをサポート。

保管に負担のかかる紙書類を、安全で正確にPDFデータ化するサービスです、会議資料や経理文書などをデータ管理することで、情報共有の利便性が高まり、コスト削減や省スペース化にお役立ちします。

オフィススペースの確保

お困りごと

手狭になったオフィスを整理したい…

  • 人員が増えて社内文書等を整理したい…
  • 倉庫を借りたら費用が発生するので抑えたい…。

キンコーズに、まかせて!

大量の書類をデータ化!スペースコストを低減

  • 専門のスキャニングセンターでスピーディーに対応!
  • 大容量の文書でも効率よくスムーズに対応可能。
 

セキュリティの高い文書のスキャニング

お困りごと

スキャニング依頼したいけど、文書を社外に出せない…

  • 情報が漏洩しないようにしたい…
  • 外に持ち出すことでの流出を防ぎたい…

キンコーズに、まかせて!

出張スキャニングで解決

  • ㊙文書でも大丈夫! 人・機械・PCもキンコーズで準備して、直接オフィスに出向いてスキャニング作業を行うことができます。
 

セキュリティが万全な、専門のスキャニングセンターで対応しています。

アナログからデジタルへのデータ移行により、「管理すっきり」、「安全安心のセキュリティ」、その後の「文書利用の使い勝手の良さ」など、さまざまな効果が期待できます。

ご利用の流れ

お問合せ/お見積り

まずは下記フォームから
お気軽にお問合せください

紙文書や書類のデータ化や電子化を承ります。保存形式や解像度については、ヒアリングを通じてご要望にお応えします。

変換作業

ご指定の形式・仕様に変換いたします

東京・虎ノ門に所在するスキャニングセンターで、セキュリティと品質を重視した環境と体制により、紙文書のデータ化や電子化を行います。

ご納品

ご指定の方法で納品いたします

 

※使用用途によっては著作権及び商標に係る許可が必要な場合があります。

オプション

ご要望に応じてオプションサービスをご利用いただけます。

データ保管サービス

電子化したデータを機器完備に優れたスキャニングセンターで 保管することができます。

出張スキャニングサービス

紙文書を社外へ持ち出せない 場合でも、専門スタッフが出張し、御社内で作業を行います。

電子化した
紙文書の処理サービス

マスターの紙文書を廃棄(溶解処理)したり、キンコーズで保管することも可能です。

よくあるご質問

冊子や書籍でも電子化の対応は可能でしょうか?

もちろん可能です。1ページずつ手置き作業を行って作業いたしますのでご安心ください。

ポスターや図面など、最大サイズはどれくらいまで可能でしょうか?

冊子になっている図面はA1サイズ・1枚ものであればA0サイズになります。それ以上のサイズに関しましてはご相談ください。

原稿を取りに来ていただくことは可能でしょうか?

専門のピック&デリバリーのスタッフがいますので、原稿を御社まで引き取りにうかがいます。

倉庫に大量の文書があって困っていますが、大量でも対応可能でしょうか?

スキャニング専用の場所での作業になりますので、大量の文書でも対応可能です。例えば、一部のスキャニングが完了後に、次の原稿を引き取らせていただくなど、一週間毎に分割して原稿を引き取ることもできます。

機密性が高く社外に持ち出せないのですがどうしたら良いでしょうか?

オンサイトが対応可能になります。御社内で作業するサービスで、機械と作業スタッフをご準備させていただきます。

納期やご予算、機密保持契約書の有無について、
ご要望やご相談ごとはお気軽にご相談ください。

問合せフォーム

お見積り/ご相談ご希望のお客様は、下記フォームよりお問い合わせください。 担当者よりご連絡差し上げます。

■ご注意ください
ご入力いただく、ご連絡先が間違っている場合は、回答することができかねますので、十分ご注意ください。
なお、内容によっては、回答に時間がかかる場合や、回答いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

■個人情報について
ご入力いただきましたお客様の個人情報は、お見積り・お問合せの回答及び弊社の商品・サービスに関するご案内の送付にも利用いたします。
以下の「個人情報のお取扱いについて」をご確認いただき、ご同意のうえご入力いただきますようお願いいたします。

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