＜発注理由＞

プレゼンを勝ち取るため、資料の精度を上げる時間を確保し、

印刷手配の時間を短縮したい

JCSは、政府系の会合や国際会議、シンポジウム、セミナー、学術集会など、ビジネスイベントの企画や運営、事務局代行を実施するコンベンション専門企業（PCO：Professional Congress Organizer）である。中でも医歯薬系の学術集会を担当するのがJCSのメディカル部。主催者となる大学の医歯薬学部や主要医療機関を主なクライアントとし、予算管理から会場の使用・誘導計画、式典やパーティーの演出、さらに学術集会に特有な発表論文の演題処理など、総合的な運営プランの提案を行っている。主にRFP（Request For Proposal：提案依頼書）を通じて案件の趣旨や概要が明らかになった後、正式な競合プレゼンとして他社と競うことになり、キンコーズはJCSが作成する提案書の印刷・製本の業務に大きく関わっている。

医歯薬系学術集会は、大小合わせて年間で2,000件以上が開催されている。特に領域の基幹となる学会など、大規模な学術集会が競合プレゼンの案件となるケースが多い。「基本的には、一人のドクターがその学術集会の大会長になれるのは一度きり。ドクターのキャリアにとって重要な、一生に一度の機会を成功に導くのが私たちの使命であり、やりがいにもなる。その想いをキンコーズさんも伴走しながら共有してくれるのが、私たちメディカル部の大きな支えになる」。キンコーズはJCSの受注獲得のため、まさに切り札とも言える提案書づくりの大役を仰せつかっている。プランナー兼ディレクターの岩瀬さんは「まず、提案書で重視されるのが、主催者の想いを反映し、且つ、情報の精度が高いこと。さらに医師や大学の先生が対象なので、ロジカルで根拠のある仕立てが好まれる」と力強く語る。多岐にわたる提案に裏付けとなる正確な情報やデータを反映し、より説得力のある内容に高めようとすれば、提案書の作成は期限ギリギリまで及ぶこともある。提案書のページ数は時に100ページ以上にも達する。「この緊迫感に応えていくキンコーズの存在が心強い」。

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